במסגרת התפקיד:
• ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
• מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים שונים למול גורמים בכירים בחברה.
• עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
• הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה – בעברית ובאנגלית.
• ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
• תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור אצל היצרן ובעת הגעת היצרן לארץ.
• ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
• ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
• מעקב בקרה תקציבי
משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
• ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה
• שליטה מלאה באופיס- חובה
• עברית –רהוטה, אנגלית עסקית – ברמה גבוהה
• יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה
• תואר ראשון- יתרון