דרושה רכזת תפעול לאיגוד המגייסים העצמאיים 🤝

איגוד המגייסים העצמאיים מחפש רכז/ת תפעול שיצטרף/תצטרף אלינו ויעזור/תעזור להוביל את הפעילות של הקהילה המקצועית המובילה בתחום הגיוס בישראל.

מה כולל התפקיד?

ניהול וטיפול בגבייה מחברי האיגוד ומעקב אחר תשלומים
הפקה וניהול אירועים – מפגשים, כנסים ופעילויות קהילתיות
תיאום מול חברי הקהילה, ספקים ונותני חסות
ניהול שוטף של משימות תפעוליות לצד ההנהלה
היקף עבודה 10-20 שעות בחודש.
כנגד חשבונית בלבד.
מה אנחנו מחפשים?

אדם מאורגן, יסודי ואחראי, עם ראש גדול
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
כישורי תקשורת בין-אישית ושירותיות
ניסיון בתפעול / הפקת אירועים / גבייה – יתרון
חיבור לעולם הגיוס וה-HR – יתרון משמעותי
יכולת לימוד מהירה של כלים טכנולוגיים של ai
היקף ותנאים:
משרה בהתנדבות או בתשלום (ייקבע בהתאם להיקף ולניסיון). עבודה מהבית עם גמישות בשעות.

לקבוצת נדל”ן מובילה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ראשי/ת לתפקיד בכיר ומשמעותי הכולל הובלה מקצועית וניהולית של תחום הנהלת החשבונות.

מה כולל התפקיד?
-אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של חברות הקבוצה עד למאזן.
-ניהול והובלה מקצועית של צוות הנהלת חשבונות.
-אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.
-בקרה על התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי.
-הכנת חומר לדוחות כספיים ועבודה שוטפת מול רואי חשבון.
-טיפול בדיווחים לרשויות המס ובקרה על תהליכים פיננסיים.
-ייעול תהליכי עבודה, הטמעת נהלים ובקרות.
-עבודה מול מגוון ממשקים ומתן מענה מקצועי להנהלה.
-תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 – חובה.
-ניסיון של לפחות 5 שנים כמנהל/ת חשבונות ראשי/ת או בתפקיד בכיר בתחום – חובה.
-ניסיון משמעותי בחברה יזמית בתחום הנדל”ן למגורים – חובה.
-ניסיון בניהול צוות הנהלת חשבונות – חובה.
-שליטה מלאה במערכת Priority.
-שליטה גבוהה מאוד ב-Excel, כולל Pivot Tables, XLOOKUP/VLOOKUP ונוסחאות מורכבות – חובה.
-ניסיון בהכנת חומר לדוחות כספיים ובעבודה מול רואי חשבון.
-ראייה מערכתית, יכולת הובלת תהליכים, סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.

אם את/ה מגיע/ה מעולם המזון, ההפצה או הקמעונאות, אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, מסודרת ומרובת ממשקים – זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה בתפקיד משמעותי במחלקת המכירות.

תאור התקפיד:
תפעול שוטף של תהליכי בק אופיס במחלקת המכירות.
טיפול והזנת הזמנות במערכת Priority.
עדכון מחירי מכירה, נתוני פריטים ומק”טים.
מעקב אחר חוסרים, זמינות מלאי וחריגות והעברת המידע לצוות המכירות.
שחרור מלאי, פתיחת מק”טים והכנסת פריטים למכירה.
תיאום ואישור החלפות מוצרים בהתאם למלאי ולצורכי הלקוחות.
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והמלאי.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד בק אופיס בחברת מזון, הפצה או קמעונאות – חובה.
ניסיון מעשי ומעמיק במערכת Priority – חובה.
שליטה טובה ביישומי Office – חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

חברה בינלאומית מובילה דרוש/ה אחראי/ת קבלה לתפקיד מרכזי המהווה את נקודת המפגש הראשונה של החברה מול עובדים, אורחים ושותפים עסקיים.

תיאור התפקיד

• קבלת אורחים ומתן שירות ייצוגי ואיכותי
• מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה
• תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי החברה
• ניסיון קודם בשירות, אדמיניסטרציה או קבלה – יתרון
• אנגלית ברמה טובה – חובה
• שליטה ביישומי Office
• ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בין־אישית מצוינת
• אנרגטיות, יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
• נכונות למשרה מלאה, עם גמישות בשעות בהתאם לצורכי התפקיד

אזור השפלה | משרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אם את כבר מנהלת ספקים, לקוחות, בנקים ועובדת עד מאזן, אבל מרגישה שהגיע הזמן לתפקיד עם יותר עניין, אחריות והתפתחות – יכול להיות שמקומך איתנו.

מה מחכה לך?
– הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
– עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו”ל
– חשיפה למערכת Dynamics 365 F&O
– צוות מקצועי, סביבת עבודה נעימה ואפשרות ללמוד ולהתפתח
-תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3
-לפחות שנתיים ניסיון
-שליטה ב-Excel
-עברית ברמת שפת אם ואנגלית טובה

לארגון מוביל דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה לתפקיד עצמאי הכולל אחריות מלאה על הכנת השכר לכ-300 עובדים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תיאור התפקיד

• הכנת שכר מקצה לקצה, משלב הנוכחות ועד שידור מס”ב
• קליטת עובדים, סיומי העסקה וטיפול בטפסי 161
• בדיקת תלושי שכר, הפקת דוחות ובקרות שכר
• טיפול בהפרשות סוציאליות, פנסיות וקופות גמל
• דיווחים לרשויות (טפסי 100, 102 ו-126)
• מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר
• הכנת נתונים לסוף שנה ועבודה מול גורמים חיצוניים
• תעודת חשב/ת שכר – חובה
• ניסיון של 3–4 שנים לפחות בהכנת שכר בחברה המעסיקה עובדים חודשיים ושעתיים – חובה
• ידע בדיני עבודה – חובה
• שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office
• ניסיון בעבודה עם מערכת הר-גל – יתרון משמעותי
• אחריות, דיוק, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית

📍 משרה מלאה מהמשרד (קיימת גמישות בשעות)
🚗 חניה במקום

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה בתחום החינוך דרוש/ה רכז/ת גיוס להצטרפות לצוות משאבי האנוש. התפקיד כולל אחריות על תהליכי גיוס מקצה לקצה, עבודה מול מגוון ממשקים והשתלבות בהמשך גם בתחומי משאבי האנוש.

תיאור התפקיד

• ניהול תהליכי גיוס לתפקידי חינוך ותפקידי שטח
• פרסום משרות ואיתור מועמדים במגוון ערוצי גיוס
• עבודה עם מאגרי מועמדים, מערכות גיוס ו-CRM
• ליווי מועמדים, קליטת עובדים והפקת חוזי העסקה
• השתלבות בתהליכי משאבי אנוש, לרבות סיומי העסקה והכנת נתונים לשכר
• ניסיון קודם בגיוס או בתפקיד שירותי/אדמיניסטרטיבי עם זיקה לעולם הגיוס
• ניסיון בעבודה עם מערכת CRM, ERP או מערכת גיוס – חובה
• היכרות עם תהליכי קליטת עובדים
• ניסיון בפרסום משרות ברשתות חברתיות – יתרון
• אנגלית ברמת שיחה
• יוזמה, שירותיות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

משרה היברידית | משרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת החברה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליחת מיילים וכתיבת מכתבים.
הזמנת ציוד משרדי.
קבלת אורחים ואירוח.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה.

משרה מלאה: בני ברק
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בניהול יומנים – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
אחריות, יסודיות, חריצות ולויאליות.
הופעה ייצוגית ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

לחברת נדל”ן מובילה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת חשבונות להצטרפות לצוות הכספים.

תיאור התפקיד

• הנהלת חשבונות שוטפת (עדיפות לניסיון עד מאזן)
• טיפול בבנקים וביצוע התאמות
• עבודה מול ספקים ולקוחות, כולל חשבוניות, תקבולים ותשלומים
• התאמות כרטיסי אשראי
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 – חובה (סוג 3 – יתרון משמעותי)
• ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות – חובה
• ניסיון במערכת ERP (יתרון ל-Priority)
• שליטה טובה ב-Excel – יתרון
• סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה בצוות
• ניסיון מחברת נדל”ן / יזמות – יתרון משמעותי

📍 רמת גן | משרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה בתחום הנדל”ן דרוש/ה מנהל/ת חוויית לקוח ומצוינות שירות לתפקיד מטה משמעותי.

התפקיד כולל:
הובלת תחום חוויית הלקוח ומצוינות השירות ברמת הארגון.
קביעת מדדי שירות (SLA) ובקרה על איכות השירות.
ניתוח נתוני שירות, פניות ומשובי לקוחות והפקת תובנות.
זיהוי פערים והובלת תהליכי שיפור מול מחלקות שונות בארגון.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים והצגת נתונים ותוכניות להנהלה.

משרה מלאה בהרצליה פיתוח, ימים א’-ה’, 08:00–17:00.
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול חוויית לקוח / מצוינות שירות / שירות לקוחות – חובה.
ניסיון בבניית תהליכים, מדדים ובקרות – חובה.
יכולת ניתוח נתונים והצגת תובנות להנהלה.
שליטה גבוהה ב-Office, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בתחום הנדל”ן – יתרון משמעותי.