למחלקה משפטית בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים וניהול משימות במקביל.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה המשפטית
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
• טיפול במסמכים, סריקות, תיוק והזנת נתונים
• טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות
• מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
• עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וב-Office
• ניסיון קודם במזכירות, אדמיניסטרציה או Back Office, חובה
• ניסיון ממשרד עורכי דין, מחלקה משפטית או חברת נדל”ן, יתרון משמעותי
• שליטה טובה ב-Office ובסביבה ממוחשבת
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
• יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
• שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים