אנחנו מחפשים מישהו/י בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות, שייקח/תקח חלק מרכזי בתפעול היומיומי של המשרד ויהווה/תהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד
שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום עבודה מול ספקים ושליחים
התפקיד כפוף ישירות למנהלת המשרד.
מה דרוש כדי להצליח?
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה
שליטה ב-Outlook וביישומי Office
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון

לבית תוכנה קטן ונעים בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ת קבלה שירותי/ת ונעימ/ה, לאיוש עמדת הקבלה ולתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
התפקיד מתאים במיוחד למי שמחפש/ת משרה קבועה בשעות הבוקר בסביבה משפחתית ומסודרת.

מה כולל התפקיד?
• איוש עמדת הקבלה וקבלת אורחים/שיחות נכנסות
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (מסמכים, תיאומים, מיילים וכו’)
• סיוע בתפעול השוטף של המשרד
• עבודה צמודה עם מנהלת המשרד
דרישות התפקיד
• זמינות לעבודה מהמשרד בשעות הבוקר
• שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש טובים
• ראש גדול, אחריות ויכולת סדר וארגון

משרה חלקית קבועה | גבעתיים | שעות 9:00–14:00/15:00

לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת הכספים דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ״ל הכספים.
זהו תפקיד דינמי עם אחריות רחבה על ניהול שוטף של היומן והפעילות המשרדית סביב הנהלת הכספים, כולל ממשקים רבים בתוך הארגון ומול גורמים חיצוניים. מתאים למי שאוהב/ת סדר, דיוק, שליטה בפרטים ויכולת לתעדף משימות בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:
• ניהול יומן מלא ומורכב עבור סמנכ״ל הכספים – תיאום פגישות, שיחות, ניהול לו״ז ותיאומים מרובי משתתפים.
• תמיכה בפעילות היומיומית של מחלקת הכספים – מענה טלפוני, תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
• סיוע בתהליכי גבייה ומעקב אחר משימות כספיות בסיסיות.
• תמיכה חשבונאית בסיסית בהתאם לצורך.
• אחריות על קופה קטנה ותיאום הזמנות רכש שוטפות (ציוד משרדי ומטבח).
• אחריות על אירוח ופגישות – תיאום חדרי ישיבות, היערכות לפגישות מרובות משתתפים וקבלת אורחים.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת – הפקת מסמכים, ניהול דואר, תיוקים, טיפול במיילים ותיאומים כלליים.
דרישות וכישורים:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון משמעותי.
• שליטה גבוהה במערכות מחשב, כולל Office Outlook, Word, Excel וניהול יומנים.
• יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

תיאור התפקיד:

ניהול צוות השיווק
הובלת אסטרטגיית השיווק המקומית: שותפות מלאה בבניית האסטרטגיה השיווקית של המותג בישראל, מגמות השוק והמתחרים, ותרגומה לתוכנית עבודה
פיתוח יוזמות לקידום העסק ומעמד המותג, רתימת השותפים ובנית התוכנית להוצאה לפועל
תכנון וניהול מהלכים שיווקיים ותהליכי עבודה עם הצוות: בריפים, גאנטים, דיוק קהלי יעד ותכנון אינטגרטיבי של תכנים אלה.
מומחיות צרכן ומחקר שוק: בנייה והובלה של מחקרי שוק וניתוחים מעמיקים לזיהוי צרכים, העדפות ותובנות צרכניות והובלת מהלכים שיווקיים מדויקים
מיפוי וניהול נקודות המגע עם הלקוח לאורך כל מסע הרכישה והשירות
יצירת מהלכים פורצי דרך ב social וב digital לקידום ובניית מעמד המותג כמוביל, חדשני וייחודי
דרישות התפקיד:
תואר ראשון – חובה
מעל לשש שנות ניסיון בתפקידי ניהול השיווק– עדיפות לעולמות הצריכה/ הרכב
ניסיון מוכח בבניית אסטרטגיות שיווקיות וניהול מהלכים מורכבים מרובי ממשקים
הבנה צרכנית עמוקה ויכולת ניתוח נתונים ומחקרי שוק
ניסיון בעבודה מול משרדי פרסום, דיגיטל ושותפים אסטרטגיים
שליטה באנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה
הובלת תחום הכספים ובניית תשתיות פיננסיות בחברה בצמיחה בינלאומית.
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות, שכר, תזרים, תקציבים ובקרות.
אחריות מלאה על דוחות כספיים, ניתוחים, מודלים ותחזיות.
ניהול מימון ובנקים: משא ומתן, קבלת מסגרות ומקורות אשראי.
ליווי צמוד של המייסדים ושותפות בקבלת החלטות אסטרטגיות.
עבודה מול רואי חשבון, יועצי מס וגורמים רגולטוריים.
דרישות התפקיד
רואה חשבון מוסמכ/ת
ניסיון משמעותי כמנהל/ת כספים או סמנכ”ל/ית כספים.
ניסיון בהקמת מערך כספים ובניהול תהליכים פיננסיים מקצה לקצה.
שליטה מלאה בתחזיות, מודלים, תקציבים ובקרה.
ניסיון בעבודה מול בנקים וגופי מימון.
יתרון לניסיון בנדל”ן או השקעות בחו”ל.
יכולות ניהול, דיוק, חשיבה אנליטית ותקשורת גבוהה.
שליטה בעברית ובאנגלית.
זמינות למשרה בתל אביב עם נכונות לנסיעות לחו”ל בהתאם לצרכי החברה.

מנכ”ל/ית העמותה אחראי/ת על הובלת הארגון תוך יישום החזון, המטרות והאסטרטגיה של העמותה. התפקיד כולל ניהול כולל של הפעילות, פיתוח משאבים, ניהול תקציב, הנהגת הצוות והובלת שיתופי פעולה אסטרטגיים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול אסטרטגי והובלת הארגון
גיבוש ויישום תכנית עבודה ואסטרטגיה רב־שנתית.
פיתוח תחומי פעילות חדשים בהתאם לצרכים החברתיים ולחזון העמותה.
אחריות כוללת על גיוס משאבים: קרנות, תורמים פרטיים, גופים ממשלתיים ותאגידים.
בניית מערך קשרי תורמים וניהול מערכות יחסים ארוכות טווח.
הובלת קמפיינים, שיתופי פעולה ומיזמים למימון פעילויות העמותה.
ניהול תפעול ותקציב
ניהול פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון משמעותי בניהול בכיר, רצוי בארגונים חברתיים/ציבוריים.
ניסיון מוכח בגיוס משאבים וניהול תקציבים.
יכולת הובלה והנעת אנשים, בניית צוותים וניהול מנהלים.
חשיבה אסטרטגית לצד יכולת ביצועית גבוהה.

לחברה מובילה וגדולה דרוש/ה מנהל/ת הדרכה.
הובלת תחומי ההכשרה, הידע, ההדרכה, סדנאות פיתוח ותמריצים בארגון- תוך דגש על פיתוח ושימור כוח האדם והעלאת מקצועיות כדי לתמוך בהשגת היעדים העסקיים.
במסגרת התפקיד:

בניית תוכניות הכשרה והדרכה עבור עובדים חדשים וקיימים בכל תפקידי הרשת/ ארגון.
הקמה ופיתוח מערכי הדרכה, סדנאות ותכנים דיגיטליים, מותאמים לקהל היעד ולאופן צריכת התכנים שלהם.
העברת הדרכות באופן אישי או דרך ספקי הדרכה חיצוניים.
ניהול ימי אוריינטציה.
זיהוי צרכים ארגוניים בתחום הפיתוח המקצועי.
ניתוח נתונים והפקת דוחות בנושא ביצועים והכשרות.
שימור וניהול הידע הארגוני במערכות ייעודיות.
מתן פתרונות לשיפור מתמיד של התהליכים.

משרה מלאה במשרדי החברה בהוד השרון
דרישות תפקיד:
• ניסיון קודם בניהול הדרכה (רצוי בתחום הקמעונאות).
• תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת השפעה על עובדים ומנהלים.
• יכולת לתרגם צרכים ארגוניים לתוכניות פעולה כולל עבודה שוטפת ופוריה מול דרגי שטח.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ידע והכשרה (LMS).
נכונות למשרה מלאה בהוד השרון

לתפקיד עצמאי ומאתגר בחברה מובילה אנו מחפשים מנהלת חשבונות וחשבת שכר מנוסה, שתשלב בין ניהול כספים שוטף לניהול אדמיניסטרטיבי.

מה כולל התפקיד?
אחריות מלאה על הנהלת חשבונות עד מאזן.
בקרה על תשלומי ספקים, העברות כספים והתאמות בנקים.
ניהול ומעקב אחר גבייה.
הפקת דוחות כספיים שוטפים ובקרות פיננסיות.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש וחשבת שכר חיצונית.
אחריות על ניהול שכר – קליטת נתונים, עבודה מול מערכת מכפל.
הובלת שיפור תהליכים ובקרות פיננסיות.
ניהול ישיר של מנהלת משרד ובקרה על תקציב המשרד.

המשרה מוגדרת כ-80%- שעות גמישות!
משרדי החברה ממוקמים בגבעתיים
דרישות התפקיד

ניסיון כמנהלת חשבונות עד מאזן – חובה.
ניסיון כחשבת שכר – חובה.
שליטה בתוכנת XERO – יתרון.
עבודה מול מכפל – חובה.
תואר רלוונטי – יתרון
ניסיון מוכח בעבודה עם אקסל וטבלאות – חובה.
יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית.
ניסיון בעבודה מול ממשקים מגוונים במקביל.
יחסי אנוש טובים, אחריות ויוזמה אישית.

אנחנו חברה בינלאומית העוסקת בעולמות של מחקר ואסטרטגיה, הפועלת מול לקוחות גלובליים במגוון תחומים.
העבודה אצלנו משלבת עומק חשיבה, יצירתיות, טכנולוגיה ונוכחות דיגיטלית חכמה — כזו שמניעה השפעה אמיתית.
אנחנו עובדים בסביבה אינטנסיבית, מדויקת, עם הרבה אחריות מהיום הראשון — ומתאימים לאנשים שאוהבים ללמוד, ליצור ולבנות דברים “מאחורי הקלעים” של הדיגיטל.

על התפקיד
זו משרה שמיועדת לאנשים בתחילת הדרך (שנה ניסיון בערך, יותר או פחות),
שמכירים את הרשת ואת הטרנדים האחרונים בעולמות הבינה המלאכותית והדיגיטל
ומתאימה למי שיודע/ת ליצור פתרונות , להבין קהלים, לתפעל פלטפורמות, ולבנות נוכחות דיגיטלית שמרגישים אותה.

מה תעשו אצלנו:
• תפעול ובנייה של נוכחות דיגיטלית בפלטפורמות שונות
• יצירה של תוכן, דמויות, סיפורים ונרטיבים בגרסאות שונות
• זיהוי טרנדים, קריאה חכמה של קהילות ומרחבים דיגיטליים
• עבודה עם כלי AI, מערכות יצירה, פלטפורמות לניהול מידע
• פתרון בעיות דיגיטליות בשטח — משימות שדורשות יצירתיות ומחשבה
• שיתוף פעולה צמוד עם צוותי תוכן, טכנולוגיה ומחקר
דרישות התפקיד

• סביב שנה ניסיון (בפועל יכול להיות גם פחות) ביצירת תוכן / סושיאל / פעילות דיגיטלית
• היכרות מעמיקה עם הרשתות החברתיות המובילות.
• יכולת טכנית בסיסית – בניית אתרים (Wix/WordPress/Notion), כלים דיגיטליים, פלטפורמות יצירה – יתרון משמעותי
• חשיבה יצירתית עם יכולת תפעולית — לא רק רעיונות, גם ביצוע
• זיקה אסטרטגית: להבין קהלים, צרכים ומטרות
• יכולת לכתוב, לערוך ולספר סיפור בצורה מקצועית
• סקרנות, זריזות למידה, ויכולת לעבוד בדייקנות תחת משימות משתנות
שפה: אנגלית ברמת גבוהה מאוד – חובה

שרטוט בהתמקדות בתכנון ותיאום הסדרי תנועה זמניים עבור פרויקטים שונים, כולל תקשורת יעילה עם לקוחות ורשויות, עדכון ומעקב אחר תהליכים, ועבודה מול מערכות דיגיטליות.
משימות ואחריות:
תקשורת ושירות לקוחות: מענה טלפוני, טיפול במיילים, עדכון לקוחות.
תכנון ותיאום: שרטוט תוכניות, הפקת רישיונות, תיאום עבודות לביצוע.
עבודה על מערכות ושגרות דיווח.
דרישות:
ניסיון בשרטוט אוטוקד (חובה), תכנון כבישים ותנועה (יתרון).
בגרות מלאה (חובה).
הנדסאי/ת (יתרון).
כישורים אישיים: ניהול משימות מקבילות, עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים, ארגון וסדר.
תכונות נדרשות:
מחויבות, מקצועיות, ויכולת לסגור משימות בצורה נקייה ומוחלטת. התפקיד מצריך זמינות למשרה מלאה ויכולת לשמש כפנים וקול של החברה.