לחברת נדל״ן והתחדשות עירונית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בתפעול השוטף של משרדי החברה.
זהו תפקיד מפתח עם ממשקים רבים, אחריות גבוהה ועבודה צמודה עם הנהלת החברה, בסביבה דינמית, מקצועית ומרובת משימות.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ״ל ולהנהלת החברה, כולל פגישות מרובות משתתפים.
• תיאום פגישות עם דיירים, יזמים, קבלנים, אדריכלים, שמאים, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים.
• תיאום נסיעות, כנסים, סיורי שטח ופגישות מקצועיות עבור הנהלת החברה.
• תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, ציוד, ניקיון ודואר.
• אחריות על דיווחי שעות ונוכחות עובדים מול גורמי שכר/כספים.
• קבלת אורחים, ניהול מערך חניה והכנסת מבקרים.
• עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ו-IT, כולל הזמנת ציוד ותיאום תמיכה טכנית.
• ניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, עבודה עם מערכות ענן והכנת דוחות בסיסיים.
• שימוש שוטף בתוכנות Office, Zoom וכלי תקשורת מרחוק.
דרישות התפקיד
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת עבודה בריבוי משימות.
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, עם יכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים.
• תקשורת בין-אישית טובה, ייצוגיות ויכולת התנסחות בכתב ובעל פה.
• שליטה טובה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) וב-Zoom.
• ניסיון קודם בחברות נדל״ן / יזמות / קבלנות – יתרון משמעותי.
• אחריות, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
